Что такое похозяйственная книга и для каких целей она используется? 2019 год

Порядок ведения похозяйственных книг

1. Ведение похозяйственных книг (далее — книги) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее — хозяйств) осуществляется органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (далее — органы местного самоуправления), на территории которых имеются хозяйства.

2. Руководитель органа местного самоуправления обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.

При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее — члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.

Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.

4. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1, 2 по форме согласно приложению N 1 к настоящему Приказу, настоящего Порядка.

Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью руководителя органа местного самоуправления и скрепляется печатью органа местного самоуправления.

Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.

5. Книга закладывается на пять лет на основании правового акта руководителя органа местного самоуправления.

В правовом акте указываются номера закладываемых книг и количество страниц в каждой из них. При необходимости в правовом акте указывают названия населенных пунктов и (или) улиц, по хозяйствам которых закладываются книги.

По истечении пятилетнего периода руководитель органа местного самоуправления издает правовой акт о перезакладке книг.

7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.

Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.

Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

8. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода.

В каждой книге лицевые счета начинаются с номера 1″ и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.

9. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории органов местного самоуправления, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство , а также отдельные жилые дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки и т.п.) и дома в мелких населенных пунктах. В этих случаях орган местного самоуправления делает запись о состоянии объекта и отсутствии в нем граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве.

В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.

10. В строке «Адрес хозяйства» указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.

11. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства.

В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.

Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 пункт 12 изложен в новой редакции

12. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают данные нового паспорта главы хозяйства в свободных строках раздела I похозяйственной книги с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, «по достижении 45 лет» или «по утере»).

13. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя, отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.

14. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.

15. Фамилии, имена и отчества всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

16. В разделе I в строке «Отношение к члену хозяйства, записанному первым» для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща» и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.

Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается «патронат». Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.

В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты и указаны отношения к новому главе семьи.

17. В разделе I в строке «Пол» следует писать «мужской» или «женский». Можно также использовать сокращения «муж.», «жен.». Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.

18. В разделе I в строке «Число, месяц, год рождения» необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год — четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.

19. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I эти сведения отражаются в строке «Отметка о проживании и ведении хозяйства».

20. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе «Продолжение лицевого счета N ____».

21. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами «а», «б» и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера «8а», либо после листа 9 с присвоением номера «9а». На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает руководитель органа местного самоуправления.

22. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.

Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 23 внесены изменения

23. В разделе II похозяйственной книги записывается площадь земельных участков, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства и иных видов разрешенного использования, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями.

Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

Это интересно:  Срок давности по задолженности по квартплате - списание долгов, исковой 2019 год

24. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

25. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе.

Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.

Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.

26. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе «Птица — всего», а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела «Другие виды животных». При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, осел — 4 года, верблюд — 6 лет и т.д). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).

По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата А4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 21 настоящего Порядка.

27. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел «Дополнительные сведения об изменениях количества животных».

Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.

Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 21 и 26 настоящего Порядка.

Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 28 внесены изменения

28. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.

Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе I.

29. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)». Например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: «Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в г. Самару».

Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.

Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.

Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 30 внесены изменения

30. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I — IV книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства.

31. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.

32. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Порядка.

33. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.

34. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.

Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом, ответственным за ведение книги (указаны в пункте 2 настоящего Порядка), и заверяются печатью органа местного самоуправления.

Выписка из книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

35. По всем сведениям, указанным в книгах, орган местного самоуправления не позднее 1 сентября составляет обобщенные сведения по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в разрезе поселений или округов.

История создания такого понятия как «Похозяйственная книга» берет свое начало ещё с довоенных лет, когда по приказу местных властей в некую книгу должна была вносится информация о наличии сельскохозяйственной живности и крупного рогатого скота при каждом дворе, находящемся на территории того или иного посёлка или деревни.

Естественно, с приходом новых времён современность немного изменила правила заполнения и выдачи таких документов, сохранив при этом суть их предназначения.

О том, что же из себя представляет на сегодняшний день похозяйственная книга и для чего она нужна, пойдёт речь в данном информационном материале.

Так, чем больше семья имела живности (птицы, КРС, пасеки), тем выше становилась денежная сумма, которую селяне должны были отдать властям в качестве налога.

Сегодня ситуация несколько изменилась, хоть и отмечается, что наличие похозяйственной книги при каждом поселковом совете является обязательным требованием государства, что прописано в действующем Федеральном законе «О личном подсобном хозяйстве».

Рассматриваемый документ в настоящее время должен содержать следующую информацию:

  • Наличие у гражданина (селянина, частного предпринимателя, фермера) крупного рогатого скота, птиц и другой живности;
  • Есть ли у гражданина (его членов семьи) земельные участки для ведения личных сельскохозяйственных работ;
  • Наличие пасеки (указывается количество улей);
  • Имеет ли сельчанин в своей собственности постройки (кроме жилого дома): фермы, сараи, другие здания;
  • Есть ли в собственности гражданина какая-либо техника (тут необходимо указывать как наличие обычных транспортных средств, так и сельскохозяйственной техники: трактор, комбайн).

Что касается непосредственно того, зачем она необходима и почему столь важна в современном социуме, то можно выделить следующие причины:

  • Согласно данным, указанным в похозяйственной книге, Ваши животные автоматически ставятся на учёт в ближайшей ветеринарной клинике при поселковом совете или в райцентре, что обеспечивает своевременную проверку ваших животных на наличие у них опасных для их жизни болезней;
  • Во время судебных тягот и разбирательств, в рамках которых то или иное лицо захочет отсудить у вас часть имущества, в том числе какую-то часть живности, суд обязательно потребует от сторон (стороны) предоставить рассматриваемый документ.

За последние 10 лет было создано более 1000 похозяйственных книг в городах и даже больших областных центрах, ведь сегодня имеется множество предпринимателей, которые предпочитают зарабатывать на ведении сельского хозяйства: занимаются разводом коров и пчел, выкормкой быков и свиней, обработкой земли.

Если говорить обобщенно, то можно очертить такие функции данной формы отчетности:

  • Она выступает также в роли карточки «больного». Сельские животные также могут болеть, причём очень серьёзно. Более того, некоторые из этих самых болезней могут быть опасными для здоровья окружающих, в том числе для человека. В структуре документа имеется пункт о том, своевременно ли сделаны прививки, уколы, были ли введены витамины, были ли вызовы ветеринара на дом и по каким причинам;
  • Ведение такой документации позволяет местным властям делать ежегодные отчёты по количеству в их местности подсобного хозяйства, выставлять счёта к оплате сельчанам (налоги), выдавать положенные законом участки земли (при их отсутствии);
  • Она является важной составляющей областных управлений статистики, которые на основании полученных данных публикуют информацию о наличии в регионах количества конкретных видов животных, количества земельных участков, которые находятся в аренде (в личной обработке), количества юридических лиц, имеющих у себя в собственности фермы и сотни гектаров земли (взятых в аренду).
Это интересно:  на сколько могут отключить электричество по закону 2019 год

Помимо всего прочего, Министерством сельского хозяйства Российской Федерации отмечен следующий пункт: при покупке или появлению в хозяйстве новых единиц животных, получения земельных участков или жилья по наследству, гражданин обязан в течение полугода сообщить об этом представителям местного самоуправления, дабы ответственный секретарь внес необходимые правки в статистические отчеты. В случае нарушения этого правила, сельчанину грозит административное наказание в виде штрафа.

Опираясь на действующее законодательство утверждается следующий порядок ведения:

  • Заполнение данных производится сотрудником местной администрации (на территории которой размещен населённый пункт);
  • Вышеупомянутый сотрудник один раз в пять лет лично производит обход всего частного сектора с целью проведения инвентаризации сельского хозяйства;
  • Помимо такого «обхода» раз в пять лет, сами сельчане, как было указано, ежегодно должны отчитываться о пополнении своего хозяйства или расширении домовладения;
  • Лишь после утверждения всех данных и обработки полученной информации, она вносится непосредственно в книгу, фиксируется всеми государственными органами и может использоваться (период обработки: около месяца).

Нельзя не отметить ряд дополнительных пунктов, которые согласно правилам должны быть раскрыты:

  • Фамилия, имя и отчество владельцев хозяйства, а также лиц, которые имеют юридическое право на перечисленную собственность;
  • В документе должна быть информация о лицах, взявших «хозяйство» по договору в аренду (это может быть земельный участок, дом, постройка);

Этот, откровенно говоря, не столь значимый на первый взгляд документ, относится к ряду «особого значения». Похозяйственная книга должна сохранятся исключительно в несгораемом сейфе, где хранятся важные документы и бухгалтерия.

Процесс хранения, кстати, включает в себя такие особенности:

  • Документ должен находиться в администрации конкретного населенного пункта (село — в сельском совете, город — в мэрии);
  • Ответственное лицо за сохранность — глава местного самоуправления. Проявив халатность в «этом» деле и допустив повреждение записей, ответственный может быть привлечен к уголовной ответственности;
  • Срок хранения в местной администрации — 75 лет. По истечении данного периода, книга передаётся на бессрочное хранение в областной архив.

Так, Министерством сельского хозяйства было принято решение о создании электронной системы (базы), в которой будет хранится вся информация о каждом из граждан РФ, имеющих подсобное хозяйство.

Правила её ведения аналогичны, единственное, так это период её обновления немного выше указанного ранее. Это оправдано большим количеством информации, которую сначала нужно обработать, утвердить, и лишь потом перенести в электронную систему.

Отмечается также и тот факт, что теперь каждый человек может уведомить государство о покупке жилья, земельного участка или животного. Сделать это очень просто:

  • Зайти на официальный сайт Электронной похозяйственной книги;
  • Войти в личный кабинет (до этого нужно зарегистрироваться и подождать, пока администрация подтвердит вашу личность);
  • Среди доступных функций выбрать «Внести запись» и перейти к заполнению специальной анкеты, в которой можно методом «галочки» указать об изменениях в вашем хозяйстве;
  • После, нужно лишь «сохранить изменения» и отправить их на обработку.

Иногда, этот вопрос является достаточно актуальным среди сельских жителей, поэтому, в данном контексте нельзя не дать на него ответ.

Да, оспорить запись, ранее сделанную ответственным лицом в данном документе, можно, причём для этого вовсе не нужно идти в суд, тратить массу времени и нервов.

Итак, для начала, ряд причин, когда оспорить запись можно:

  • К примеру, если числится информация, что вы владелец 6 гектаров земли, когда по сути у вас лишь 5,3 гектара. Не имея желания мириться с ошибкой, вы можете обжаловать запись, обратившись к главе сельского совета с копией свидетельства о присвоении вам земельного участка, где будет указана его реальная площадь;
  • Может быть, что запись включает в себя информацию о наличии у вас большого количества КРС. Если информация неправдивая или устарелая, нужно обратиться к местной администрации с просьбой изменить запись в связи с несоответствием действительности. При надобности, можете предложить представителям местной власти лично убедиться в правдивости ваших слов, то есть, дабы те посетили ваше домовладение и все проверили.

О проведении похозяйственного учета в сельской местности смотрите в следующем видеосюжете:

Гражданин, который оформляет в собственность дом в частном секторе города, участок, заводит документ с внесением данных о кадастровом учете земли, состоящем в нем хозяйстве и лицах. Процедура до 97-го года выполнялась депутатами сельсоветов, а с вступлением в силу государственного закона о регистрации имущества, похозяйственную книгу ведут образования муниципального типа – административные центры сел и городских округов. Ниже приведена информация о книге, правилах ее оформления и применения.

Земельные наделы частного хозяйства используются в форме личного, подсобного в деревне для обеспечения потребностей конкретной семьи без получения прибыли.

Важно! ЛПХ не принадлежит к коммерческой деятельности по закону ст. 8 No 112-ФЗ от 7 июля 2003 и не подлежит процедуре регистрации в соответствующем порядке.

Контроль хозяйств, которые территориально принадлежат населенному пункту, ведется в первичной учетной форме книге похозяйственного назначения. Документ заполняется по приказу органа исполнительной власти No345 Российской Федерации от 11 ноября 2010 года.

Книга имеет образец указанной формы и свой порядок оформления. Ее составление происходит по добровольно предоставленной информации гражданина о ведении собственного подсобного хозяйства.

Действующий приказ Минсельхоза регламентирует ведение учета личных подсобных хозяйств населения с целью обложения налогами. Содержание книги:

  • личный счет и адрес территории;
  • состав имущества;
  • информация о владельцах частного земельного участка;
  • состав семьи собственника, которая помогает вести совместное хозяйство;
  • временно проживающие граждане на территории участка;
  • сведения о площади участка под огороды и сельскохозяйственные насаждения, кадастровый номер;
  • количество поголовья домашних животных (птица, свиньи, коровы, пчелы);
  • отметка про использование сельхозтехники и оборудования.

Ведение данных книг происходит с начала 90-х годов. Информация, собранная в документе, используется для получения выписки при регистрации права собственности по сделке купли-продажи или наследованию, подтверждает права владельцев на ЗУ и его объекты, пригодится в решении административных и судебных разбирательств, оформлении кредитов в финансовых учреждениях.

Важно! За предоставление неправильной выписки из книги или отказ в ее выдаче предусмотрена правовая ответственность местного органа власти за неправомерные действия.

Присвоение регистрационного номера осуществляет специально уполномоченный сотрудник местного управления (городской или сельский округ), на участке которого находится земля. Данные книги представляют собой секретную информацию, за разглашение которой предполагается ответственность. Должностные лица должны внимательно следить за достоверностью и сохранением сведений.

Сегодня бумаги похозяйственного назначения заполняются в письменном виде, и при помощи компьютерных программ архивации. Программная часть документация закрепляется электронной подписью руководителя. Информация должна дублироваться на бумажные носители учета хозяйства.

Записи проводятся на листах формы А-4. Книга состоит из твердой обложки, толстого переплета, титульной страницы с названием поселка, города и дополнительных листов для заполнения данных. Листы нумеруются и прошиваются, в конце скрепляются печатью.

Внесение информации проводится путем обхода ЗУ сотрудником поселковой администрации. Инвентаризация ЛПХ проводится 1 раз в 5 лет. Сверка сведений в книге учета проверяется и изменяется каждый год на основании обходов участков в период с 1 по 15 июля.

Книга похозяйственного назначения – важный документ учета домашнего ЛПХ сохраняется в администрации населенного пункта в течение 5 лет. Потом отправляется в архив на хранение, открывается новое дело. Отправка осуществляется после письменного распоряжения руководителя администрации.

Книга хранится в одном сейфе с денежными средствами и бухгалтерскими отчетами органа самоуправления. Правовой документ регламентирует закрепление номера для каждого экземпляра, количества страниц, название поселка, городского округа, указывается улица и адрес.

Примите к сведению! Местная исполнительная власть сохраняет документы в архиве порядка 75-ти лет, затем передается в архивы городов для бессрочного хранения.

По приказу администрации должностное лицо получает доступ к этому документу и несет за него ответственность. В случае потери или уничтожения книги предусмотрена гражданская ответственность.

Это интересно:  Утилизация ртутьсодержащих ламп: какой порядок? 2019 год

Должностное лицо муниципального учреждения каждый год проводит подомовые обходы, на которых уточняется и дополняется информация по объектам установленной территории. Для подтверждения новые сведения закрепляются подписью руководителя на странице с лицевым счетом.

Домовладельцы обязаны сообщать сведения о наличии нововведений в хозяйстве. Данные, необходимы для получения выписки из книги похозяйственного назначения или справки о составе семьи, месте проживания.

  1. исправления и зачеркивания запрещены;
  2. правки заверяются руководителем муниципального образования с отметкой про дату;
  3. достоверность информации может быть закреплена документами о праве на собственность (ЗУ или имущество).

Заполнение проводится на основании предоставления паспорта гражданина РФ и других членов семьи. В случаях изменения состава семьи, смене фамилии, временном проживании ставится соответствующая отметка.

  • домовладения;
  • жильцы;
  • объекты недвижимости (погреб, сарай, гараж, разрушенная или сгоревшая постройка).

В разделе о земельном участке ставится отметка о площади и собственнике. Заполняются реквизиты из бумаг на данный надел. Если его владельцами выступают несколько человек, то указываются данные других членов семьи. Сотрудник службы переписывает кадастровые номера земли, фиксирует изменения состояния наделов, передачу собственности, продажу.

Отметка о наличии недвижимости на территории включает:

  1. постройку: квартира, дом, часть дома;
  2. форму собственности: государственная, частная, муниципальная;
  3. информацию о владельце;
  4. место расположения постройки;
  5. записываются реквизиты из сертификата на объект недвижимости;
  6. вносится давность строения, отмечается строительный материал несущих конструкций и крыши;
  7. общая и жилая площадь, комнаты, количество этажей, коммуникации;
  8. устанавливается отметка о дольщиках.

Ведется запись поголовья животных. Сбор информации проводится во время ежегодного обхода. В раздел вносится наличие коров, поросят, птиц, пчелиных семейств, кошек, собак.

В следующем разделе отмечается вся сельскохозяйственная техника, владелец, документы на транспортное средство. Глава сельского совета фиксирует достоверность данных.

На основании собранной информации о состоянии ЛПХ предоставляются выписки для граждан по местам требования. Получить документ могут члены хозяйства, органы государственной власти, другие представители общественных организаций. Выписка выдается бесплатно и составляется на основании приказа No 103 от 7 марта 2012 г. Росреестра.

  • урегулирования судебных разбирательств о праве на землю;
  • получение разрешения на регистрацию ЗУ (для граждан, которые получили землю в пользование, аренду до 2001 г.);
  • для получения документа о составе семьи;
  • оформления наследства.

Запрос на составление выписки проводится по нормативным законам органа власти в службах услуг или административных центрах. Справка составляется в двух образцах, получается лично, по почте или на Еmail.

Важно! Отказ в получении записей похозяйственной книги можно обжаловать в суде.

Современная система учета имущества налогоплательщиков ведется в электронном виде. Но похозяйственная книга не утратила свое значение. Документ подтверждает право на владение ЗУ в отсутствие регистрации и получение выписок.

О причинах получения выписки из похозяйственной книги и принципе учёта ЛПХ, разъясняет репортаж телеканала «ИКС-ТВ»

Владение земельным наделом – это не только наличие прав, но и прямых обязанностей, связанных с оплатой налогов, а иногда ведением и подачей документации. Один из таких документов – похозяйственная книга. Она необходима для формирования и структурирования информации о ведении личного подсобного хозяйства определёнными категориями граждан.

Такой документ изначально применялся для формирования налоговой базы. В нём отражались объекты, имеющиеся на территории земельного надела, в том числе домашний скот и птица. Сейчас документ применяется и в иных случаях, и содержит расширенный пакет данных.

Под похозяйственной книгой понимается документ, отражающий сведения о фактическом и правовом положении участков, находящихся в сельской местности, а также об объектах на них расположенных. Данный тип учёта имеет давнюю историю и возник ещё в СССР, в довоенное время.

На данный момент в книге отражается следующая информация:

  • наличие капитальных построек;
  • описание земли, которая находится в собственности или аренде;
  • наличие сельскохозяйственной техники и иных объектов.

Информация может использоваться, в первую очередь, при формировании налоговой базы. Также сведения могут запрашиваться гражданами в случае необходимости, например, для суда.

Говоря простым языком, похозяйственная книга представляет собой простой документ, в котором отражено, кому принадлежит участок и что на нём расположено.

На данный момент ведение похозяйственной книги регламентируется Приказом Министерства Сельского Хозяйства № 345 от 2010 года. Акт определяет форму, содержание, правила ее ведения.

Установленные правила основаны на действии Федерального закона № 112-ФЗ от 7 июля 2003 г. “О личном подсобном хозяйстве”, но конкретная форма является приложением к Приказу.

Документ оформляется с титульным листом, обязателен порядковый номер. При заполнении нужно учитывать следующие моменты:

  1. книгу заполняют не граждане, а представитель администрации муниципального образования, информация получается в результате обхода владений. Срок обхода – один раз в пять лет;
  2. информация о прописанных и проживающих на территории участков граждан обновляется каждый год;
  3. на титульном листе указывается наименование населённого пункта, а также назначение земельного участка;
  4. если документ ведётся в сельской местности, то заполняется районной администрацией. Указывается, какие именно поселения входят в него. Если заполнением занимается администрация города, то указываются улицы;
  5. сведения подлежат записи в алфавитном порядке;
  6. каждая страница должна быть пронумерована.

Документ, после заполнения, заверяется сотрудником администрации. Указывается точное количество станиц, выполняется опись и ставится печать.

На данный момент ведение похозяйственной книги возможно в электронном виде. Для этого используются специальные программы.

За хранение книги отвечает администрация соответствующего населённого пункта. По правилам, документ должен храниться в несгораемом шкафу, как и наличные средства или бухгалтерские документы.

Допуск к книге имеет ограниченное количество лиц, определяемых отдельными приказами. Также назначается ответственное лицо.

В случае утери книги или её повреждения, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности, в зависимости от степени вины.

Титульный лист должен содержать период, в течение которого хранение книги носит обязательный характер. На данный момент она сохраняется в течение 75 лет с момента заполнения нового экземпляра.

Но истечение срока не говорит о том, что этот документ будет уничтожен. После окончания данного периода, он должен быть передан в областной архив на бессрочное хранение.

Граждане не имеют прямого доступа к документу, но это не значит, что они не смогут его использовать. Жители населённого пункта при необходимости могут получить выписку из книги, например, с целью восстановления информации о наличии определённых объектов в собственности.

Чаще всего граждане обращаются за выпиской в администрацию района или города. Если они подают заявление о предоставлении сведений в иной орган, заявление должно быть перенаправлено. Поиск сведений осуществляется по указанному в запросе адресу.

Ответ предоставляется в виде выписки по установленному образцу. В заявлении указывается период, за который нужно получить информацию, точно или приблизительно.

Если сведения отсутствуют, в ответе будет указано о возможности обратиться в региональный архив. Возможно, информация будет храниться там.

Выдача сведений (выписки) фиксируется в специальном журнале.

Образец выписки из похозяйственной книги:

По общему правилу, использовать выписку из книги в качестве правоустанавливающего документа нельзя. Но сведения будут считаться законным доказательством своей позиции.

На практике выписки и справки используются, чтобы компенсировать отсутствие иных доказательств, например, если документы были утеряны или уничтожены. Довольно часто на практике, выписка из книги является единственным доказательством позиции гражданина. Например, она подтвердит принадлежность земельного участка, что можно будет использовать в процессе приватизации.

В практике правоприменения суды активно принимают выписки при рассмотрении споров. А при отсутствии встречных доказательств, выписка будет считаться неоспоримым фактом, служащим избранной правовой позиции заявителя.

Похозяйственная книга – это особый тип документа, который составляется и хранится администрацией района или муниципального образования. Документ содержит сведения о земельных наделах, а также о находящихся на них объектах. Часто, на практике, сведения используются для доказательства собственной позиции о принадлежности того или иного объекта недвижимости, в том числе земельного участка.

Статья написана по материалам сайтов: base.garant.ru, propertyhelp.ru, ooo-zakon.ru, urpomosh03.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий