Получение выписки из домовой книги через госуслуги 2019 год

В Российской Федерации для осуществления юридически значимых действий нередко приходится собирать немалый пакет документов, подтверждающих то или иное обстоятельство или факт.

Выписка из домовой книги является ярким тому примером, и для ее получения необходимо прохождение определенной процедуры.

Важно понимать, как ее получить, кем она предоставляется и в течение какого срока можно ею воспользоваться

Выписка из домовой книги является универсальным документом, в котором содержится много полезной информации, необходимые для предоставления в государственные учреждения или иные организации.

В документе содержится следующая информация:

  • сведения о количество зарегистрированных лиц в жилой недвижимости;
  • информация о составе семьи.

Выписка из домой книги — документ, предоставляемый собственнику жилой недвижимости или иному зарегистрированному в ней лицу, и содержащий в себе информацию об общем количестве прописанных лиц, с отображением паспортных данных каждого и иных сведений, обо всех проживающих на законных основаниях в жилище людях.

Порядок предоставления выписки из домовой книги регламентируется Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации.

Можно выделить несколько основных ситуаций, при которых у гражданина могут потребовать предоставления выписки из домовой книги.

Документ необходим в следующих случаях:

  • оформлении сделок с недвижимостью;
  • для получения льгот и социальных пособий;
  • при разводе;
  • при назначении алиментов;
  • при усыновлении или удочерении ребенка;
  • при замене паспорта.

При заключении договора купли-продажи недвижимости. Выписка необходима покупателю для получения информации относительно лиц, зарегистрированных в жилье. Нередки ситуации, когда после продажи недвижимости выяснилось, что на имущество претендуют третьи лица, что приводило к дополнительным разбирательством, а в некоторых случаях и признанию соглашения недействительным.

Государством предусматриваются различные льготы и пособия определенным категориям населения, и для их оформления необходимо предоставление в социальные органы выписки из домовой книги с целью подтверждения места регистрации

Особенно актуально предоставление такого документа в случае, если разводящиеся лица имеют несовершеннолетних детей на момент подготовки искового заявления для расторжения брачного договора.

Выписка нужна для подтверждения регистрации заявителя в случае необходимости проведения плановой или внезапной замены паспорта.

Документ предоставляется в территориальный орган опеки в процессе оформления усыновления или удочерения ребенка.

Лицо, которому необходимо получение выписки из домовой книги, не обязано сообщать сотрудникам МФЦ цели и ее оформления, что значительно ускоряет процесс ее предоставления.

Ранее граждане Российской Федерации имели возможность получить выписку из домовой книги в паспортном столе. На сегодняшний день процедура претерпела некоторых изменений, что в значительной мере усложнило процесс оформления необходимого документа.

На усмотрение жильца выписка может быть оформлена в следующих органах:

  • товариществе собственников жилья — однако не при всех жилых домах имеется такая организация;
  • РИЦ — не всегда такая организация готова предоставить необходимый документ, в связи с отсутствием архивной информации;
  • МФЦ — наиболее популярный способ получения выписки из домовой книги — обращение в многофункциональный центр, позволяющий существенно сэкономить время;
  • управляющая компания — можно попробовать получить документ в такой организации, но у таких организаций не всегда есть возможность предоставить выписку.

Многофункциональный центр — единственная организация, где есть возможность получить выписку в кратчайшие сроки, а в некоторых случаях и за 1 день. В особо сложных ситуациях период ожидания подготовки документов может несколько увеличиться, при этом сотрудники организации сообщает заявителю о дате повторного визита.

Архивная выписка имеет незначительные отличия от обычной. В ней содержится исчерпывающая информация о всех когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена домовая книжка.

Дополнительно, в документе отображается последующие место регистрации ранее проживавших в жилье членов семьи собственника.

Как правило, архивную выписку заказывают при заключении сделок купли-продажи с недвижимостью.

Наличие детальной информации позволяет выяснить, числятся ли в жилье несовершеннолетние лица, либо прописаны жильцы, которые в настоящий момент временно или на постоянной основе отсутствуют.

Иными словами, такой документ позволяет определить юридическую чистоту предмета договора купли-продажи — жилой недвижимости.

При личном обращении в организацию, уполномоченную выдавать выписки из домовой книги необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт заявителя, или иной документ удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность на лицо, действующее в интересах собственника жилья, которому необходимо получение выписки;
  • документальное подтверждение законности оснований нахождения жилья в собственности или во владении;
  • домовую книгу при ее наличии.

Закон никак не ограничивает граждан РФ в способах получения выписки из домовой книги. Предоставление документа осуществляется на безвозмездной основе по заявлению лица.

Наиболее распространенные способы оформления выписки:

  • направление заказного письма с уведомлением в уполномоченный орган;
  • личная подача заявления;
  • оформление заявки онлайн.

Для того чтобы оформить выписку из домовой книги через сайт государственных услуг, гражданину необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе и следовать следующим инструкциям:

  • авторизоваться под своим аккаунтом;
  • в предложенном каталоге услуг выбрать раздел «квартира, строительство и земля»;
  • выбрать раздел выдачи документов, или ввести название желаемой услуги в строке поиска для облегчения задачи;
  • если все было сделано верно, то перед заявителем откроется перечень документов, доступных для оформления. В этом списке выбирается выписка из домовой книги;
  • после ознакомления с предложенной информации и выбором необходимой услуги, пользователю необходимо подтвердить свой выбор через соответствующую кнопку;
Это интересно:  Как оформить квартиру по наследству в собственность 2019 год

Заключительным этапом будет внесение личных данных заявителя, где указывается фамилия, имя, отчество, а также дата рождения.

Система автоматически направит оповещение в личный кабинет пользователю.

Срок подготовки выписки из домовой книги через сайт государственных услуг составляет от 1 до 3 дней. В случае подачи заявки на предоставление архивной выписки срок увеличивается с 3 до 7 дней. Сам документ необходимо получить лично в территориальном отделении МФЦ, а по желанию копия может быть направлена на электронную почту.

Конечный получатель запрашиваемой выписки из домовой книги может устанавливать собственные сроки ее действия. К примеру, в образовательное учреждение документ должен быть подан не позднее 2 недель с момента его оформления.

При оформлении социальных пособий или выплат, информацию о допустимых сроках давности выписки необходимо уточнять непосредственно в государственном учреждении, куда будет и доставляться документы.

По общему правилу, срок действия такого документа колеблется от 2 недель до 1 месяца, независимо от того, где предоставляется выписка — в Москве или области.

Домовая книга – документ особой формы, содержащий в себе сведения обо всех гражданах, проживающих на определенной жилплощади. Хранение таких данных осуществляет орган, обслуживающий помещение или собственник объекта недвижимости. В процессе выполнения операций с жилым помещением или оформлении справок личного характера жильцы периодически сталкиваются с необходимостью получения информации из этого документа. Одним из вариантов осуществления такого действия является получение выписки из домовой книги через «Госуслуги».

Перед получением стоит обратить внимание, что существует два типа такого документа:

Обычный чаще всего необходим тем лицам, которые в настоящий момент зарегистрированы на жилой площади. Такая справка востребована в следующих ситуациях:

  1. Оформление пособий для разных слоев населения.
  2. Получение льгот. Они могут заключаться в предоставлении материальной помощи, субсидии, пособия, постановке в очереди на жилье, ипотеки с поддержкой государства и т.д.
  3. Расторжение брака. Развод не обязательно требует ее получения. Чаще всего выписка необходима при условии, что инициируется судебное разбирательство в отношении алиментных обязательств.
  4. Подтверждение прохождения процедуры регистрации.
  5. Смена документа, удостоверяющего личность.
  6. Усыновление детей. При этом учитывается соблюдение норм жилой площади на одного жильца.

Расширенная версия заключается в предоставлении сведений не только о тех лицах, которые на данный момент проживают на определенной жилплощади, но и тех, которые были прописаны и ранее. Такой документ чаще всего требуется при покупке-продаже квартиры. Необходимость его вызвана тем, чтобы избежать возможных проблем от появления лиц, которые могут претендовать на жилплощадь. Дополнительно такая справка требуется в ситуации, когда нужно, чтобы при продаже учитывались права несовершеннолетних детей.

Для справки. Иногда выписка требуется для того, чтобы учесть имеющих возможность проживания в квартире граждан, которые были выписаны на определенный промежуток времени. К ним относятся проходящие военную службу или отбывающие наказания в местах лишения свободы.

Порядок получения документа предполагает обращение в управляющую компанию многоквартирного дома. Такой способ в последнее время не всегда приемлем, поскольку занимает много времени и заявитель может находиться территориально далеко от УК. В таком случае можно заказать выписку из домовой книги через «Госуслуги» – удобный способ получения документа посредством интернет-соединения.

Порядок получения выписки в первую очередь предполагает прохождение процедуры авторизации:

  1. Переход на сайт регистрации на портале государственных услуг.
  2. Заполнение персональных данных. Вносятся информация из паспорта, регистрационные сведения.
  3. Подтверждение личности одним из доступных способов. После этого гражданин имеет свободный доступ ко всем возможностям, которые предоставляются посредством портала госуслуг.

Следует знать. Предварительная регистрации на портале — обязательная процедура для оформления любых документов. Для незарегистрированных пользователей такая услуга недоступна.

Рассматривая процедуру подтверждения личности подробно стоит отметить, что она представлена тремя способами, доступными для граждан РФ:

  1. Посредством Почты России.
  2. При помощи многофункционального центра или Ростелекома.
  3. С использованием интернет-соединения.

Субъект имеет возможность выбрать тот, который больше всего подходит по особенностям его выполнения. При условии, что пользователь портала решит получить его почтой, срок процедуры будет составлять 3 дня. При посещении отделения необходимо будет предоставить документ, подтверждающий личность, и взамен сотрудник почты выдаст письмо, в котором будет содержаться код. Его впоследствии нужно будет ввести на портале в специально предназначенную строку.

При использовании способа посредством МФЦ или Ростелекома также потребуется предоставить сотрудникам паспорт или СНИЛС. По аналогии с почтой выдается код, которые следует ввести для активации личной страницы. Метод, основанный на применении интернета, заключается в получении электронного ключа, имеющего несколько степеней допуска. Он впоследствии может быть использован и на других государственных ресурсах.

Дальнейшие действия, осуществляемые, чтобы получить выписку из домовой книги через «Госуслуги», будут состоять из следующих шагов:

  1. Вход на страницу, представляющую полный спектр государственных услуг.
  2. Переход на личную страницу.
  3. Выбор в меню, расположенном с левой стороны страницы опцию «Квартиры, ЖКУ».
  4. Переход в меню «Другие услуги».
  5. Выбор опции «Выписки и справки».
  6. Среди открывшегося списка документации указание необходимого пункта, отвечающего непосредственно за выписку из домовой книги.
  7. Активация действия «Получить услугу».
  8. Заполнение открывшейся формы заявления.
  9. Добавление сканированных документов, на основании которых будет предоставлена необходимая услуга пользователю портала госуслуг.
  10. Выбор типа выписки из существующих (расширенная или обычная).
  11. Определение способа доставки. Пользователь может указывать любой из наиболее удобных, не привязываясь к своему местонахождению.
Это интересно:  Как узнать, кто был собственником квартиры раньше? 2019 год

Это интересно. Предоставление справки происходит при помощи отправки ее на электронный адрес лица, который был указан пользователем или получением письма на Почту России. Второй способ предполагает необходимость явиться в отделение лично с документом, удостоверяющим личность.

Для подачи заявления на предоставление выписки потребуются сканы правоустанавливающих документов на объект недвижимости или жилое помещение и изображение всех страниц паспорта собственника. Дополнительно понадобится нотариально заверенная доверенность. Это нужно при условии, что заявка будет подана представителем, а не тем лицом, которому выписка непосредственно необходима. Материалы должны быть достаточного качества для прочтения текста и рассмотрения изображений.

Готовый документ будет содержать в себе перечень сведений о жильцах в следующем формате:

  1. ФИО.
  2. Дата рождения.
  3. Гражданство.
  4. Паспортные данные.
  5. Адрес жилплощади.
  6. Предыдущий адрес.
  7. При условии, что лицо является военнообязанным, то его отношение к службе.

Важно. Срок получения зависит от того, какой из двух типов документа необходим заявителю. Обычная будет готова через 3 дня, а расширенная через 7.

Оформление выписки из домовой книги посредством использования портала госуслуг – удобный способ. Он значительно экономит время и при желании не требует личного посещения учреждений. Получив готовый документ, стоит помнить о том, что он имеет ограниченный срок действия – 1 месяц.

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Домовая книга до недавнего времени выступала «паспортом» домохозяйства. После утверждения нового Административного регламента РФ (с апреля 2019 года) она не относится к числу обязательных документов. Однако многие юридические операции все еще производятся с учетом сведений из этого журнала. Получить их можно и через интернет, ведь оформляется выписка из домовой книги через Госуслуги в том числе.

Домовые книги (ДК) велись много лет подряд. В них присутствовала информация о технических характеристиках жилья и обо всех прописанных жильцах.

Цель выписки из домовой книги – засвидетельствовать по запросу гражданина эти сведения. Понадобиться этот документ мог в таких случаях:

  • юридические операции с имуществом;
  • решение споров;
  • подтверждение адреса прописки;
  • заверение факта проживания в России на 6.02.1992 г. (для подтверждения гражданства);
  • назначение и расчет льгот.

Поскольку ДК «следовала за домом», то при смене собственника она передавалась новому хозяину. Таким образом, в журнале сохранялись сведения не только о зарегистрированных жильцах на актуальный момент, но и о всех проживавших здесь когда-то людях.

Узнайте подробнее о том, кому и для каких целей может потребоваться выписка из домовой книги.

Оформить справку можно в отделениях ГУВМ МВД, МФЦ или в управляющей компании, которая занимается домом. С развитием информационных технологий получить государственные услуги становится все проще. Как следствие, можно взять выписку из домовой книги через интернет.

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

  • перейти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
  • заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;
  • дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;
  • придумать и дважды ввести свой пароль;

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией для тех, кого интересует регистрация по месту жительства через Госуслуги.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.

После прохождения авторизации можно решить вопрос, как получить выписку из домовой книги через Госуслуги. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • войти в личный кабинет и кликнуть по разделу «Квартира, строительство, земля»;
  • перейти к пункту «Выдача документов», в котором откроется список справок;
  • выбрать «Выписка из домовой книги» и нажать «Получить услугу»;
  • заполнить заявление, в котором указать:
    • личные данные гражданина (ФИО, дата рождения);
    • цель получения справки;
    • адрес, для которого она нужна.

Примечательно, что заказать выписку человек может только для квартиры, в которой прописан. Третьим лицам такие сведения не выдают;

  • после отправки заявления дождаться письма-оповещения (появится в личном кабинете на сайте) с результатами проверки документов и инструкциями, где и когда можно забрать готовую справку.

Приятно, что получение выписки из домовой книги через Госуслуги не подразумевает уплату госпошлины.

В результате гражданин получит вот такой документ.

Предлагаем также скачать бланк выписки.

Для получения выписки из ДК понадобятся следующие документы:

  • удостоверение личности заявителя;
  • свидетельства, подтверждающие право собственности на жилплощадь;
  • заявление.

В случае обращения через интернет ходатайство заполняется в электронной форме. Загружать документы в отсканированном виде на сайт не требуется.

При посещении ответственных органов данные в заявление вносятся от руки. Желательно заранее скачать бланк.

Мы описали пошагово, как получить справку через интернет. Но что делать, если в регионе пока нет такой возможности? Тогда стоит обратиться:

  • в Многофункциональный центр предоставления муниципальных услуг.
  • в ТСЖ (товарищество собственников жилья) или управляющую компанию;
  • в РИЦ (региональный информационный центр). Нужно предварительно узнать, хранится ли у них архив по недвижимости;
  • в отделение ГУВМ МВД.
Это интересно:  Налог на наследство по завещанию в России 2019 год

Срок действия выписки – 1 месяц, поэтому собственникам в зависимости от ситуации нужно обязательно рассчитать свое время.

Многие граждане стремятся получить справку заранее, опасаясь просрочки из-за ожидания ее оформления. Однако переживать не стоит. Стандартная архивная справка из домовой книги через Госуслуги выдается в течение 3 дней. Если заказывается расширенный вариант, подождать придется неделю.

Вариантов оформления выписки два:

При оформлении документа через сайт проще всего получить ее по электронной почте в виде компьютерного файла. За бумажным оригиналом нужно сходить в МФЦ или дождаться, пока он придет по почте.

Ниже представлен один из вариантов выписки.

Гражданам в определенных жизненных обстоятельствах нужно знать, как оформить выписку из домовой книги через Госуслуги или другим удобным способом. Потому что пока непонятно, какой документ будет выполнять функции этой справки.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Регистрационные данные учёта ФМС России вносятся в Домовую книгу, из которой каждый гражданин может по запросу взять выписку, где будет представлена информация о прописанных в жилье гражданах. Учётная ведомость в виде Домовой книги хранится в организации, обслуживающей многоквартирные или частные дом, и выписку из неё получают у паспортиста. В некоторых регионах (например, Улан-Удэ) на портале Госуслуги можно заказать выписку из домовой книги.

Этот документ может требуется в случаях:

  1. обычная – содержит информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении в момент составления. Такая выписка выдаётся собственнику либо лицу, зарегистрированному в квартире. Содержит адрес квартиры (дома), ФИО и данные паспорта проживающих, когда и откуда прибыли на место регистрационного учёта, дата постановки на учёт.
  2. архивная – обычно запрашивается, когда необходимо расширять представленные данные о жилой площади, например, при сделке с недвижимостью. Так как покупателю квартиры необходимо быть уверенным, что среди выписавшихся не было временно выписавшихся (в случаях нахождения временно выписанного в армии, колонии в случае, если гражданин отправился туда раньше 2015 года, по причине безвестного отсутствия и т.п.). Временное отсутствие не лишает граждан права пользоваться квартирой. В расширенной справке указана информация о ранее прописанных или выписанных лицах с момента первой сделки.

К сожалению, в большинстве регионов услуга на сайте недоступна. Проверить, имеет ли ваш регион доступ к такой услуге и воспользоваться ей, можно следуя пошаговой инструкции:
Открываем портал государственных услуг, авторизуемся, в строке поиска услуг вводим название необходимой опции, нажимаем лупу справа.

На открывшейся странице результатов поиска выбрать «услуги», «выдача документов» и выбираем строчку с подходящим ведомством.

Попадаем на страницу описания услуги, справа жмём кнопку «получить услугу».

После этого откроется форма подачи заявления. Сначала требуется указать тип заявителя. Основные сведения о заявителе заполняются автоматически на основе личного кабинета. Блок «Паспортные данные» также использует автозаполнение, а в «Контактная информация» вручную вводим номер телефона и email адрес. После внесения требуемых данных нажимаем «Далее».

Теперь ставим галочку напротив нужного типа запрашиваемой информации «Выдача выписки из домовой книги». Ниже указываем какую информацию нужно получить в справке и вариант получения бумаги, кликаем «Далее».

Загружаем необходимые документы.

Переходим к подаче заявки.

Проверяем правильность и точность введенной информации, если нашли ошибку, то жмём «Назад», если всё указано верно, то нажимаем «Подать заявление».

Заявление зарегистрировано, присвоен номер, и пользователь отслеживает историю рассмотрения на портале в ЛК (раздел «Уведомления»). Также уведомления придут на указанную в контактах электронную почту.

В случаях недоступности услуги в регионе, существует два способа получения выписки:

  1. Личный визит – гражданин может прийти к паспортистке своей УК, ЖЭУ, ТСЖ, ЖЭК, ЖСК, или местный МФЦ. Документы, необходимые для получения: заявление, паспорт, документы, подтверждающие право собственности, свидетельство о рождении ребенка (при необходимости).
  2. Онлайн-заказ через сайт – некоторые регионы страны позволяют заказать такую справку с помощью интернет. В Москве это просто сделать на сайте мэра. Зайти на www.mos.ru, нажать «Услуги», «Жильё, ЖКУ, двор». Далее выбрать «Документы жилищного учёта», «Получение информации жил. учёта», справа будет кнопка «Получить услугу».

Каждое ведомство устанавливает срок действия самостоятельно. У некоторых это 3 месяца, но чаще 2–4 недели, поэтому нет смысла заказывать заранее.

Статья написана по материалам сайтов: uristwiki.ru, infogosuslugi.ru, pravovdom.ru, gosuslugi365.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий